Предложил писать инструкции самим себе: управленцам. Вот, пример одной из них. Покупка офисной техники...
Это должен делать офис-менеджер (секретарь). Если это делает член правления (тем более - председатель!), то это - слишком дорого!
Постановка задачи офис-менеджеру:
1. Задать основные требования (например, нужен: факс, принтер, копир в одном устройстве);
2. Задать бюджет (например, так как мы это проверили: 200-250 долларов);
3. Задать время (например, одна неделя: до 10:00 утра пятницы);
4. Важный критерий (например, цена печати одного листа. Определяется как цена стандартного картриджа (по цене "дорогого" поставщика) делённая на количество листов, которое можно напечатать (есть в стандартных характеристиках принтера);
5. Другие пожелания, если есть (бренд, цвет, размер, уровень шума...);
6. Выход: предоставить три варианта для сравнения, объяснить, почему выбраны именно они (оценить достаточность/избыточность бюджета. Важный вопрос: а можем ли мы потратить меньше на лучшее?);
Постановка задачи офис-менеджеру:
1. Задать основные требования (например, нужен: факс, принтер, копир в одном устройстве);
2. Задать бюджет (например, так как мы это проверили: 200-250 долларов);
3. Задать время (например, одна неделя: до 10:00 утра пятницы);
4. Важный критерий (например, цена печати одного листа. Определяется как цена стандартного картриджа (по цене "дорогого" поставщика) делённая на количество листов, которое можно напечатать (есть в стандартных характеристиках принтера);
5. Другие пожелания, если есть (бренд, цвет, размер, уровень шума...);
6. Выход: предоставить три варианта для сравнения, объяснить, почему выбраны именно они (оценить достаточность/избыточность бюджета. Важный вопрос: а можем ли мы потратить меньше на лучшее?);
7. После одобрения с стороны руководителя: договориться о доставке, подключении и обслуживании (по-возможности, бесплатно, или предоставить бюджет).
Под эту схему можно загнать покупку всего, что нужно. Им на этом работать! Благодаря пунктам 1, 2, 4 и 6 мы исключаем большие ошибки.
Под эту схему можно загнать покупку всего, что нужно. Им на этом работать! Благодаря пунктам 1, 2, 4 и 6 мы исключаем большие ошибки.
Будет ли такое работать, по-вашему?
0 коммент.:
Отправить комментарий